HR Assistant Headquarter (m/w/d)

Berlin

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost!

Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.

Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten.

Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

 

HR Assistant Headquarter (m/w/d) für unseren Standort in Berlin

 

Dein Liefergebiet:

Das vielfältige Aufgabengebiet eines HR Assistant umfasst vor allem die folgenden Tätigkeiten:

  • Als erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter:innen im Headquarter stehst du diesen bei sämtlichen Personalfragen zur Verfügung
  • Du bildest ein Tandem mit einem unserer HR Business Partner und unterstütz diesen in allen administrativen Angelegenheiten
  • Die Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Vertragsunterlagen, Zeugnisse und Bescheinigungen gehört ebenso zu deinem Daily Business wie die Erfassung und Pflege von Daten der Mitarbeiter:innen und Abwesenheiten im Personalmanagementsystem
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die operative Personalbetreuung vom Eintritt der Mitarbeiter:innen über die Betreuung während der Beschäftigung bis hin zum Austritt
  • Das gesamte Bewerbermanagement für das Headquarter sowie die eigenverantwortliche Rekrutierung von Praktikant:in und/oder Werkstudent:in liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
  • Du unterstützt beim On- und Offboarding aller Mitarbeiter:innen, wie z.B. durch die Organisation unserer Onboarding-Veranstaltung

 

Das hast du im Sortiment:

  • Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrungen in verschiedenen Bereichen der Personalarbeit, wie Personaladministration oder Recruiting sammeln
  • Idealerweise verfügst du über praktische Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
  • Du interessierst dich für die vielfältigen HR-Themen und bringst Leidenschaft für die Personalarbeit mit
  • Du bist es gewohnt selbständig und zielgerichtet zu arbeiten und bringst dich mit großer Eigeninitiative ins Team ein
  • Ausgeprägte soziale Kenntnisse und Kommunikationsstärke gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit runden dein Profil ab

 

Die Top-Angebote der flaschenpost:

  • Work-Life-Balance: Gestalte flexibel deine Arbeitszeit und profitiere von einem anpassungsfähigen Arbeitsmodell, aus Office und Mobileoffice. Zudem bekommst du bei uns 30 Urlaubstage, welche du dir frei einteilen kannst.
  • Flache Hierarchien: Der Startup-Spirit bleibt. Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander und Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für unsere Kunden und das Unternehmen
  • Teamspirit: Wir arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und werde Teil einer starken Gemeinschaft, die auch nach Feierabend soziale Events schätzt
  • Wohlfühlgarantie: Bei uns geht keiner zum Lachen in den Keller. Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander und kombinieren harte Arbeit mit ehrlichem Spaß, bieten Getränke für deinen Geschmack und auch dein Hund ist herzlich willkommen
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Durch spannende Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum bieten sich für dich vielfältige und langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem wachsenden jungen Unternehmen
  • Innovation & Tech-Fokus: Wir denken den Lebensmittelsektor neu. Unsere Ideen sind datengetrieben und kundenorientiert. Durch regelmäßige IT-Events bleiben wir im Tech-Bereich stets auf dem neuesten Stand

 

Überzeuge uns mit Deiner Bewerbung davon, dass Du unseren Erfolg mitgestalten möchtest. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineformular.

Für diesen Job bewerben:

Erlaubte Dateien: pdf (max. 10 MB)
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(nur bei Empfehlung durch einen flaschenpost-Mitarbeiter auszufüllen)