Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Münster

Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost!

Wir liefern innerhalb von 120 Minuten die Getränke zu unseren Kunden - und das bis an die Wohnungstür!

Gemeinsam mit rund 13.500 Kollegen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden und liefern von unseren > 30 Standorten mittlerweile 7.000.000 Bestellungen pro Jahr in über 170 Städten aus. Seit dem Jahr 2016 sind wir unaufhaltsam dabei, ganz Deutschland zu erschließen. Dazu suchen wir entschlossene Visionäre, um gemeinsam die Erfolgsgeschichte der flaschenpost fortzuführen.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums und geplanter Expansionen suchen wir eine/n

 

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

 

Dein Verantwortungsbereich:

  • Du bist die „Visitenkarte“ der flaschenpost und der erste persönliche wie telefonische Ansprechpartner für flaschenpostler, unsere Kunden und Geschäftspartner
  • Empfang unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Travel Management für alle flaschenpostler
  • Einkauf und Verwaltung von Büromöbeln bis hin zu Büromaterial
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von Kurier- und Paketlieferungen
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge
  • ggf. Unterstützung anderer Abteilungen in Spitzenzeiten

Das bringst Du mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen im Office Management
  • Quereinsteiger mit einem dienstleistungsorientierten Auftreten sind ebenfalls herzlich willkommen
  • Flexibilität für wechselnde Früh-/Spätschichten
  • Du bist Organisationstalent mit viel Verantwortungsbewusstsein und hast ein offenes Ohr für alle Belange der flaschenpostler
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird
  • Gute MS-Office Kenntnisse

Das bietet Dir die flaschenpost:

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
  • Arbeit innerhalb einer flachen Hierarchie und offenen Kommunikationskultur
  • Vielfältige und langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem der am stärksten wachsenden jungen Unternehmen in Deutschland
  • Kaffee und kalte Getränke, spannende Kicker-Turniere und regelmäßige Events

 

Wir haben Dich überzeugt und Du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe deiner gewünschten Wochenarbeitszeit über unser Onlineformular.

Für diesen Job bewerben:

Erlaubte Dateien: pdf (max. 10 MB)
Erlaubte Dateien: pdf (max. 10 MB)
(nur bei Empfehlung durch einen flaschenpost-Mitarbeiter auszufüllen)